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Organización Personal Total -Parte 5-No te esfuerces-
Wilfredo Federico Damaso Pareto fue un sociólogo, economista y filósofo Italiano que hizo grandes contribuciones en estudio de la distribución de la riqueza y las elecciones individuales, pero sin duda por lo que se hizo famoso fue teoría de la eficiencia.
El principio de pareto reza -entre otras aplicaciones y con distintos matices -que para conseguir el 80% de lo que hacemos solo se necesita un 20% de esfuerzo. El observó que hay algunas personas que saben poco sobre muchas cosas y otras que saben mucho sobre poco (expertos).
La cuestión es que uno puede ser un experto en algo que pertenece al 80% innecesario. Identificar el 20% productivo sigue siendo lo esencial ya que no no sirve de nada ser un experto en estupideces.
Y lo mismo es cierto en el sentido contrario, el 20% de los errores que cometemos son responsables del 80% de nuestros fracasos. Enfocarse en ese 20% nos permite crecer, no solo obteniendo los mejores resultados si no también evitando los peores. Esa es la clave de la efectividad.
Organización Personal Total -Parte 4- Descansa-
Las personas hiperactivas necesitamos más que otras conocer técnicas de organización personal y productividad eficaces, pero hay algo importante que es imprescindible de cara a tener resultados eficaces: combinar sabiamente tiempo de trabajo y descanso.
Si no descansamos como debemos durante demasiado tiempo nuestra mente y cuerpo nos pasan factura, aunque no inmediatamente. Primero nos envían sutiles mensajes de aviso -pequeños malestares- que podemos parchear o ignorar pasando desapercibidos para más adelante convertirse en males crónicos que arrastramos durante semanas, meses, años…
Tal vez achaquemos nuestro mal humor y/o cansancio al clima, levantarnos con el pie izquierdo o a los demás, pero cuando llega el momento o nosotros o alguien a nuestro alrededor se da cuenta del desequilibrio.
Organización Personal Total -Parte 3 -Crear y utilizar una bandeja de entrada-
Seguimos con nuestra serie de artículos sobre organización personal y productividad, y esta vez nos adentramos aún más en el tema y profundizaremos en algo menos obvio que los dos posts anteriores: hablaremos de cómo manejar la información correctamente con el fin de que esta no nos desborde.
Si eres como yo una persona que lleva varios proyectos pero nunca te has hecho un sistema es muy posible que te encuentres rápidamente con una mesa o escritorio lleno de papelitos, possits, y/o una o varias pilas de libros por leer, revistas, cosas imprimidas, apuntes tomados rápidamente…
Como organizas y das salida a la información que manejas es algo esencial, ya que en tus estudios, tu trabajo o incluso en tu tiempo libre necesitas tener una serie de criterios, prioridades y orden para evitar que una montaña de bits de información te llegue hasta las orejas.
Organización Personal Total -Parte 2- Concéntrate
Seguimos con este mini curso de organización personal hablando de otro de los pilares del éxito: concentrarnos en aquello que estamos haciendo, algo que por culpa de la tecnología, internet y el teléfono cuesta horrores conseguir hoy día.
La concentración es la capacidad de centrarnos única y exclusivamente en una cosa al mismo tiempo, y es algo básico. Olvidad esa moto que se vende sobre la “multitarea”.
El Mito de la multitarea
Mírate detenidamente en un espejo: tienes cabeza, brazos, piernas -espero- y básicamente !eres un ser humano, no un ordenador-
En muchas ocasiones la ciencia gusta de comparar el cerebro humano con los microprocesadores, y si, es cierto que hay muchas similitudes: tenemos memoria a corto plazo -nuestra particular ram-, memoria a largo plazo -el subconsciente, nuestro disco duro- y neuronas -que vendrían a ser nuestro procesador- pero nada de eso nos convierte en un ordenador.
