Seguimos con este mini curso de organización personal hablando de otro de los pilares del éxito: concentrarnos en aquello que estamos haciendo, algo que por culpa de la tecnología, internet y el teléfono cuesta horrores conseguir hoy día.

La concentración es la capacidad de centrarnos única y exclusivamente en una cosa al mismo tiempo, y es algo básico. Olvidad esa moto que se vende sobre la “multitarea”.

El Mito de la multitarea

Mírate detenidamente en un espejo: tienes cabeza, brazos, piernas -espero- y básicamente !eres un ser humano, no un ordenador-

En muchas ocasiones la ciencia gusta de comparar el cerebro humano con los microprocesadores, y si, es cierto que hay muchas similitudes: tenemos memoria a corto plazo -nuestra particular ram-, memoria a largo plazo -el subconsciente, nuestro disco duro- y neuronas -que vendrían a ser nuestro procesador- pero nada de eso nos convierte en un ordenador.

Para empezar tenemos cambios de humor, apetencias, necesidades corporales -sueño, hambre, etc-, gustos, emociones…y sobre todo somos capaces de distraernos por cualquier cosa, razones por las que ni el mayor genio vivo puede compararse con las computadoras.

No obstante no deja de haber teóricos y defensores de las capacidades multitarea del ser humano. El punto es que, si bien las tiene -sobre todo las mujeres- no es aconsejable hacer más de una cosa al mismo tiempo si uno quiere hacerla de forma productiva.

Lo productivo de cualquier tarea dada es que sea algo necesario, que se haga en el menor tiempo posible y utilizando la menor cantidad de esfuerzo. Cuando haces más de una cosa al mismo tiempo :

-No usas el mismo tiempo para dos cosas: porque eso es básicamente imposible, y lo más probable es que tengas que hacer ambas cosas más lentamente para hacerla medianamente bien.

-No usas el mismo esfuerzo para dos cosas: de hecho se gasta al menos un tercio más de energía en cada una de ellas.

-El resultado no es profesional: si en cualquier empresa u organización hay diversos departamentos y puestos bien establecidos es por una razón !porque funciona! Otra cosa es que hayan empresarios jetas que tengan a la misma persona haciendo funciones que no le pertocan, pero siempre en detrimento del acabado final.

Evitar las distracciones

Ahora unos consejos que os permitirán centraros mejor. Algunas cosas son evidentes pero no por ello menos importantes o con menos poder de distracción:

-!apaga el móvil!:

Si el trabajo esencial no sale dedícale unas horas al día y en ese tiempo concreto apaga el teléfono o pon el buzón de voz. No solo es perder tiempo si no que una pausa forzada de 15 o 20 minutos te rompe totalmente el ritmo de trabajo.

-Aléjate de internet

Si tienes que escribir o hacer un trabajo administralo en fases: una de investigación utilizando internet como fuente y otra de redactado, y en esta TRABAJA TOTALMENTE OFFLINE.

Evita la tentación de “mirar un segundo el Facebook” o “ver quien me ha agregado en Tuenti”, porque tu y yo lo sabemos, nunca es un momento.

-Ten un plan y cíñete a el

La mala organización es la madre del fracaso en todos los ámbitos, trabajo, salud, seducción…¿Cual es el objetivo de tu actividad? ¿cuanta prioridad tiene? ¿cuanto tiempo y esfuerzo necesita? ¿merece realmente esa cantidad de recursos? Si es así ¿como puedes organizarte la agenda para llevarlo a cabo?. Por cierto ¿tienes ya una agenda?.

-Desactiva las alarmas y recordatorios

Sobre todo si utilizas el pc o agendas electrónicas para recordar cosas. Es una buena idea, pero si estás en medio de algo importante recibir una alerta sobre que “Merche cumple años” no es ninguna ayuda y te tienta a llamarla para felicitarla.

-Descansa

La concentración debe tener un premio, y es acabar antes, en menos tiempo y disponer de el para descansar y hacer lo que te plazca con el.

Parte de las distracciones están basadas en la procrastinación, en resistencias psicológicas a acabar algo por diversos motivos, si es pereza autentica un buen descanso es la forma de combatirla, si es resistencia debería plantearte la necesidad real del proyecto.

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